Checklist chọn đá trước khi ký hợp đồng

Chọn mẫu đá ưng ý chưa phải lúc ký hợp đồng ngay, bạn vẫn còn một bước quan trọng, đó là kiểm tra xem sản phẩm mình chọn sẽ được giao và thi công đúng. Điều này đặc biệt cần thiết với những công trình sử dụng cùng một mẫu đá cho nhiều vị trí như sàn, cầu thang, bếp, bàn đảo, phòng tắm, bậc tam cấp hay vách trang trí. Nếu các thông số về kích thước tấm, bề mặt, số lượng và phạm vi gia công giữa hai bên hiểu khác nhau, chi phí và tiến độ sau đó sẽ dễ bị thay đổi.

Một checklist trước khi ký hợp đồng không cần quá phức tạp, chủ nhà chỉ cần làm rõ từng vấn đề quan trọng dưới đây.

=> Xem thêm: Cẩm nang chọn đá ốp lát từ A–Z - Từ lựa chọn đến hoàn thiện công trình

Checklist trước khi ký hợp đồng

Hãy bắt đầu bằng danh sách những chỗ cần lắp đá

Trước tiên, hãy đi một vòng công trình hoặc mở bản vẽ và ghi lại tất cả những vị trí dự kiến sử dụng đá. Ví dụ một ngôi nhà có thể gồm:

• Sàn tầng một
• Cầu thang
• Bếp
• Bàn đảo
• Lavabo
• Vách phòng tắm
• Bậc tam cấp
• Vách tivi
• Mặt tiền

Việc đánh dấu và ghi chú giúp khách hàng tính toán đủ số lượng đá cho tất cả những hạng mục như cổ bậc, chân tường, đầu hồi, bàn đảo, yếm bếp hay một vài mảng nhỏ khác. Và  có thể tận dụng được hết số vật liệu đã mua. Những phần nhỏ cộng lại đôi đôi khi không hề nhỏ về chi phí. Vì vậy, trước khi hỏi một mét đá bao nhiêu tiền nên biết mình cần đá cho những đâu.

Ghi rõ mã đá cho từng vị trí

Sau khi xác định được hạng mục, hãy chốt mẫu nào sẽ dùng ở đâu, không nên chỉ ghi chung chung đá màu trắng hay đá xám vân. Khi đã chọn sản phẩm cụ thể hợp đồng hoặc phụ lục nên thể hiện rõ tên mã sản phẩm, số lô sản xuất, nhà sản xuất, hình ảnh, loại bề mặt, thông số khác của sản phẩm.

Điều này càng quan trọng nếu trong cùng bộ sưu tập có nhiều gam màu.

Kiểm tra đúng bề mặt đã chọn

Cùng một màu đá, có thể có nhiều cách hoàn thiện bề mặt, chẳng hạn như một số mẫu của INVIP STONE có cả bóng và nhám. Hai tấm cùng màu nhưng bề mặt bóng khác hoàn toàn mặt nhám, khi đặt dưới ánh sáng, hay chạm vào sẽ lại mang cảm giác khác biệt. Bề mặt bóng phản chiếu ánh sáng nhiều hơn, màu và vân thể hiện rõ hơn, bề mặt nhám ít phản chiếu hơn nhưng lại tạo cảm giác mịn màng.

Vì vậy đừng chỉ xác nhận “Tôi lấy Pietra Grey”, hãy xác nhận thêm bề mặt mà bạn lựa chọn, kích thước ra sao, 2400*800 hay 3200*800. Đây là một chi tiết nhỏ nhưng nếu giao nhầm thì sẽ mất thời gian, chi phí để đổi trả của cả 2 bên.

Xác nhận kích thước và độ dày của tấm

Tên đá giống nhau chưa đủ, cần biết quy cách tấm thực tế mà nhà cung cấp sẽ giao. Ví dụ đá nung kết INVIP STONE có nhiều quy cách khác nhau tùy sản phẩm như 1200*1800, 2400*800, 3200*800,3000*800, 3200*1600 khách hàng cần quan tâm.

Bởi kích thước tấm ảnh hưởng trực tiếp đến cách chia đá. Một mặt bàn dài, một bậc cầu thang, một vách lớn hay một mặt tiền đều có thể thay đổi số lượng. Đừng ghép tùy theo cách quy cách tấm, độ dày cũng phải được xác nhận.

Với đá có vân, đừng chỉ duyệt một mẫu nhỏ

Đây là điều tôi đặc biệt khuyên khách hàng. Miếng mẫu nhỏ 10*10 hay 10*20 giúp chúng ta xem được màu nền và bề mặt, nhưng nó không cho thấy toàn bộ đường vân của một tấm đá lớn. Điều này không quá quan trọng với những dòng đá màu trơn, những dòng như Fullbody. Nhưng với đá có vân, nó sẽ có sự khác biệt rất lớn. Một đường vân có thể chạy từ góc này sang góc kia của cả tấm, có đoạn rất đẹp, có đoạn gần như không có vân nếu dùng cho bàn đảo, vách ti vi, quầy lễ tân hoặc một mảng tường lớn. Hãy yêu cầu xem ảnh nguyên tấm hoặc tấm thực tế trước khi quyết định, lúc đó chúng ta mới thực sự biết mình đang mua gì.

Nếu cần chọn vân, hãy thống nhất luôn cách duyệt tấm. Không phải công trình nào cũng cần khách hàng chọn từng tấm, nhưng với những vị trí quan trọng thì việc này đáng làm. Ví dụ bàn đảo nằm giữa bếp và phòng khách, vách ti vi rộng vài mét, quầy lễ tân nằm ngay cửa vào hay một bộ cầu thang sử dụng có đá vân lớn nên thống nhất ngay từ đầu:

• Nhà cung cấp gửi ảnh tấm thực tế - Khách duyệt mới tiến hành cắt

Như vậy cả hai bên đều rõ ràng, khách biết tấm nào sẽ được sử dụng, còn đơn vị gia công sẽ có cơ sở để triển khai.

=> Xem thêm: Những thuật ngữ quan trọng khi mua đá

Kiểm tra số lượng nhưng đừng chỉ nhìn vào tổng số mét vuông

Giả sử công trình cần khoảng 40 mét vuông đá không có nghĩa chỉ cần đặt đúng 40 mét vuông khi các tấm sẽ có phần hao hụt. Mức hao hụt phụ thuộc rất nhiều vào hình dạng, hạng mục, kích thước tấm và cách chia.

Sàn chữ nhật thường dễ tính hơn. Cầu thang có mặt bậc, cổ bậc và chiếu nghỉ, bếp có mặt bàn yếm, đầu hồi và các lỗ khoét bàn đảo, có thể có cả mặt trên lẫn mặt đứng. Vách lớn, vách đá vân lớn đôi khi còn phải bỏ một phần vật liệu để lấy đúng đoạn vân. Vì vậy, nên hỏi rõ số lượng báo giá đã tính hao hụt chưa, nếu chưa thì dự kiến bao nhiêu.

Yêu cầu xem phương án cắt

Với những hạng mục quan trọng. Không phải cứ mua tấm lớn là công trình sẽ ít mạch, quan trọng là tấm đó được chia như thế nào. Ví dụ một bản đảo dài 2400mm có thể nằm gọn trong một quy cách tấm, nhưng nếu còn phải lấy thêm đầu hồi, mặt đứng hoặc các chi tiết khác, phương án cắt sẽ thay đổi. Cầu thang cũng vậy, có thể cùng một số mét vuông nhưng hai cách cắt cho lượng hao hụt rất khác nhau. Với những hạng mục giá trị lớn hãy yêu cầu đơn vị cung cấp hoặc gia công giải thích sơ bộ tấm này sẽ được cắt như thế nào. Không cần chủ nhà phải biết sử dụng phần mềm kỹ thuật, chỉ cần nhìn được cách chia là đã tránh được khá nhiều phát sinh sau này

Hỏi rõ báo giá đang bao gồm những gì?

Đây có lẽ là phần dễ phát sinh nhất. Một báo giá chỉ ghi: Đá xđồng/mét vuông, chưa cho biết tổng số tiền để hoàn thiện công trình.

• Cần hỏi thêm giá đó đã bao gồm:
• Giá đó gồm những phần nào, có gia công chưa?
• Có cắt không?
• Có xử lý cạnh không?
• Có khoét chậu rửa bếp hay ổ điện không?
• Có vận chuyển chưa?
• Có cần mua thêm vật tư lắp đặt không?
• Có công lắp đặt không?
• Có vệ sinh sau khi thi công không?

Không nhất thiết mọi nhà cung cấp phải gộp tất cả thành một mức giá. Quan trọng là phần nào có và phần nào chưa phải được nói rõ.

Kiểm tra việc đo thực tế tại công trình

Kích thước trên bản vẽ và kích thước sau khi xây xong có thể khác nhau, đặc biệt với bếp, bàn đảo, cầu thang, lavobo, bậc tam cấp, vách và quầy lễ tân. Nếu hạng mục cần độ chính xác cao, nên xác định rõ ai là người đo thực tế và đo ở giai đoạn nào.

Ví dụ hệ tủ bếp chưa hoàn thiện mà đã cắt mặt đá thì có thể phát sinh sai lệch. Cầu thang cũng nên được đo theo kích thước thực tế thay vì chỉ lấy số liệu ban đầu trên bản vẽ. Càng nhiều góc cạnh, lỗ khoét và vị trí tiếp giáp với vật liệu khác nhau thì càng nên đo thực tế trước khi gia công.

Kiểm tra phương án vận chuyển

Đá khổ lớn không chỉ có chuyện mua và cắt, nó còn phải đến được đúng vị trí cần lắp một tấm hoặc chi tiết dài có thể đi qua cửa chính không? Thang máy có đủ không? Cầu thang có đủ rộng để xoay không? Nhà trong ngõ nhỏ thì xe vận chuyển dừng ở đâu? Công trình tầng cao đưa đá lên bằng cách nào? Nếu đợi đến ngày giao hàng mới kiểm tra những việc này thì đã khá muộn. Đôi khi phương án chia tấm phải thay đổi chỉ vì điều kiện vận chuyển.

Thống nhất thời gian giao hàng và thi công

Thi công phần ốp lát đá thường liên quan đến nhiều đội khác, mặt bếp phải chờ tủ, lavabo liên quan đến thiết bị vệ sinh, vách ti vi có thể liên quan đến điện và ánh sáng, cầu thang còn ảnh hưởng đến việc di chuyển của các đội thi công. Vì vậy, trong hợp đồng nên có mốc thời gian tương đối rõ để thực hiện các công việc:

• Đo thực tế - duyệt tấm - phương án gia công - giao hàng - lắp đặt

Nếu công trình có tiến độ gấp càng cần làm rõ phần này trước khi đặt cọc.

Hỏi rõ cách xử lý khi thiếu đá hoặc cần bổ sung

Đây là vấn đề ít người nghĩ đến khi mua nhưng lại khá quan trọng. Giả sử trong quá trình thi công cần thêm một tấm nhưng mã đó còn hàng không? Nếu lấy lô khác thì màu có chênh không? Nếu là đá tự nhiên, có tìm được tấm có màu và vân gần những tấm trước không? Nếu là vật liệu sản xuất công nghiệp, mã sản phẩm đó còn được sản xuất không? Với công trình lớn nên tính lượng vật liệu ngay từ đầu để hạn chế việc phải mua bổ sung giữa chừng.

Kiểm tra chính sách đổi trả và xử lý lỗi

Trước khi ký nên hỏi đơn vị cung cấp “Nếu giao hàng đến không đúng mã, sai quy cách hoặc có vấn đề thì xử lý thế nào?”

Sau đó yêu cầu nội dung quan trọng được thể hiện rõ trong báo giá đơn hàng hoặc hợp đồng. Cũng cần phân biệt lỗi sản phẩm với hư hỏng do vận chuyển, gia công hoặc thi công. Nếu nhà cung cấp chỉ bán tấm còn đơn vị khác gia công, trách nhiệm của từng bên càng cần rõ.

Bảo hành cái gì và ai là người chịu trách nhiệm

Hãy hỏi cụ thể với người tư vấn và lên đơn hàng cho bạn.

• Nhà cung cấp chịu trách nhiệm về sản phẩm đến đâu?
• Đơn vị gia công chịu trách nhiệm phần nào
• Đơn vị thi công bảo hành phần lắp đặt ra sao?

Nếu ba công việc do ba đơn vị khác nhau thực hiện thì cần biết khi nào có vấn đề mình sẽ liên hệ với ai. Đây cũng là lý do, đôi khi giá thấp nhất chưa chắc là phương án tốt nhất. Một công trình có chuỗi trách nhiệm rõ ràng thường dễ xử lý hơn khi phát sinh vấn đề.

Đừng quên hóa đơn, chứng từ và thông tin sản phẩm

Với nhà ở nhỏ, nhiều khách hàng thường không chú ý phần này, nhưng với khách sạn, nhà hàng, văn phòng, showroom hoặc công trình của doanh nghiệp, hồ sơ rất quan trọng. Tùy nhu cầu nên hỏi trước về hóa đơn, thông tin sản phẩm, nguồn gốc hàng hóa, hồ sơ kỹ thuật. Nếu dự án yêu cầu chính sách bảo hành, biên bản giao nhận, nghiệm thu nếu có.

Hãy chủ động lấy hồ sơ, chứng từ đi kèm để phục vụ dự án, đừng đợi đến lúc kế toán hoặc chủ đầu tư yêu cầu mới quay lại hỏi.

Đặt cọc bao nhiêu và tiền được thanh toán theo giai đoạn nào

Hợp đồng cần thể hiện rõ số tiền không chỉ tổng giá trị mà cả tiền đặt cọc góp phần lần thanh toán tiếp theo. Ví dụ, có thể thanh toán theo các mốc đặt hàng, giao vật liệu, hoàn thành, gia công hoặc nghiệm thu. Cách chia cụ thể phụ thuộc thỏa thuận của hai bên. Điều khách hàng cần quan tâm là mình đang thanh toán cho giai đoạn nào và sau lần thanh toán đó nhà cung cấp phải thực hiện việc gì. Đây là cách đọc điều khoản thanh toán dễ hiểu hơn nhiều so với chỉ nhìn phần trăm.

Trước khi ký, hãy nhìn lại cả một công trình một lần nữa. Đây là bước để bạn kiểm tra lại toàn bộ những gì công trình mình cần. Nếu có thay đổi hãy làm ở thời điểm này.

Check list ngắn trước khi ký hợp đồng, kiểm tra và thống nhất các mục cần làm giữa 2 bên.

=> Xem thêm: 10 câu hỏi nên hỏi nhà cung cấp trước khi quyết định

Kết luận

Mục đích của hợp đồng giúp hai bên hiểu giống nhau về một số việc quan trọng và các công việc cần làm. Hơp đồng ghi chi tiết, rõ ràng trước khi đặt cọc, quá trình sau đó càng nhẹ nhàng và nhanh chóng. Đặc biệt với đá nung kết khổ lớn hoặc các mẫu có đường vân rõ, hãy dành thêm thời gian cho tấm thực tế và phương án cắt. Một quyết định thêm vài phút trước khi cắt có thể tránh được một những chi phí phát sinh hay hao hụt về đá sau này. Vì vậy, khi đã tìm được mẫu đá mình thích, hãy dành thời gian thêm để kiểm tra.

Cuối cùng, màu đá đẹp là thứ khiến chúng ta quyết định mua, nhưng những thông tin được thống nhất rõ ràng trước khi thi công là thứ giúp công trình hoàn thiện đúng như mong đợi.