Cung ứng đá nung kết cho tổng thầu: Đảm bảo tiến độ – số lượng – giá tốt

Tổng thầu là đơn vị đứng ra tổ chức và chịu trách nhiệm chính để biến bản thiết kế thành công trình thực tế. Với tổng thầu, lựa chọn nhà cung cấp đá không đơn giản là tìm nơi có giá thấp nhất. Một dự án có thể cần vài trăm đến vài nghìn mét vuông đá cho sảnh thang máy, khu vực đón khách, lavabo, hành lang, khu vệ sinh và nhiều hạng mục khác. Tổng thầu phải đảm bảo vật liệu có mặt đúng thời điểm để đội thi công làm việc, đủ số lượng để không bị đứt quãng và mức giá vẫn nằm trong ngân sách dự án.

Chỉ cần một trong ba yếu tố tiến độ, số lượng, giá không được kiểm soát. Phần đá có thể ảnh hưởng đến những công việc phía sau. Vì vậy, với tổng thầu, một nhà cung cấp tốt không chỉ là nơi bán đá, quan trọng hơn là khả năng tổ chức nguồn hàng theo yêu cầu thực tế của công trình.

=> Xem thêm: Quy trình làm việc với nhà cung cấp đá chuyên nghiệp

Tổng thầu cần gì ở một nhà cung cấp đá?

Kiến trúc sư thường bắt đầu từ màu sắc, vân đá và cách vật liệu xuất hiện trong không gian. Chủ đầu tư quan tâm nhiều đến hình ảnh công trình, ngân sách và hiệu quả sử dụng lâu dài.

Còn tổng thầu đứng ở vị trí khác. Sau khi thiết kế và yêu cầu vật liệu, tổng thầu phải biến chúng thành công việc có thể triển khai ngoài thực tế.

Ví dụ kiến trúc sư đã chọn một mẫu đá màu xám trong sảnh và khu vực thang máy. Tổng thầu cần biết ngay mẫu này có đủ hàng không, dự án cần 1500 mét vuông thì có đáp ứng được không? Khi nào giao được? Giá cho khối lượng dự án là bao nhiêu? Nếu công trình phát sinh thêm thì có bổ sung được không? Đây mới là những vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch thi công.

Giá tốt nhưng không đủ hàng vẫn là một phương án khó cho tổng thầu

Giả sử một công trình cần 2000m2, nhà cung cấp thứ nhất có mức giá khá tốt, nhưng kho chỉ còn 400m2 và chưa xác định được thời điểm có hàng tiếp theo. Nhà cung cấp thứ hai có phương án rõ hơn một phần hàng sẵn, phần còn lại bổ sung theo kế hoạch của dự án, nếu chỉ so bảng giá phương án thứ nhất có thể hấp dẫn.

Nhưng tổng thầu không thể hoàn thiện một dự án 2000m2 bằng 400m vật liệu. Sau khi 400m2 đầu tiên được lắp đặt xong, vấn đề sẽ xuất hiện 1600 mét còn lại lấy ở đâu? Nếu phải đổi mã đá giữa chừng thiết kế có thay đổi không? Nếu phải chờ hàng tiến độ có thể bị ảnh hưởng? Nếu tìm một sản phẩm gần giống như nguồn khác, màu sắc và bề mặt chưa chắc phù hợp với phần đã thi công. Vì vậy, với dự án lớn, đơn giá và khả năng đáp ứng số lượng phải được xem cùng nhau.

=> Xem thêm: Đá nung kết có giúp rút ngắn tiến độ thi công không

Chia đợt giao hàng đúng tiến độ

Tiến độ cung ứng đá phải được tính trước ngày thi công. Ngày công trường cần lắp đá không phải là ngày bắt đầu mua đá mà trước đó chúng ta đã cần phải có kế hoạch giao hàng thành ba đến bốn đợt. Sau vài tháng, nguồn hàng có thể thay đổi, lô sản xuất mới, cần được kiểm tra lại. Một mã hàng có thể hết hoặc thời gian bổ sung kéo dài hơn dự kiến. Với dự án lớn, tổng thầu nên nhìn toàn bộ nhu cầu trước, sau đó mới chia lịch nhận hàng. Nếu vật liệu cần đặt theo dự án hoặc nhập bổ sung thời gian chuẩn bị cần dài hơn.

Với dự án lớn, giá tốt phải tính trên cả khối lượng thực mua. Đây là một điểm rất dễ bị bỏ qua. Giả sử đá A 500.000 đồng/m2. Đá B là 530.000 đồng. Nhìn chúng ta có thể nhận thấy sự khác biệt về giá, nhưng nếu kích thước tấm A không phù hợp, dễ tạo ra những phần dư thừa, tổng số tấm mua có thể tăng lên. Trong khi đó B có quy cách phù hợp, tận dụng được nhiều diện tích lớn khi tính đến cuối cùng. Dự án lớn nên chênh lệch nhỏ về hiệu suất cắt có thể trở thành một con số đáng kể.

Tổng thầu chính là đơn vị có thể chuẩn hóa trước khi triển khai

Những khách sạn có nhiều phòng giống nhau, các hạng mục đều tương tự. Tổng thầu có thể chốt một phòng mẫu, sau đó kiểm tra kích thước, mã đá, hướng vân, cạnh, lỗ khoét, cách lắp đặt sau khi mẫu được duyệt thì các phòng còn lại sẽ triển khai giống như căn mẫu đã thống nhất. Khi đó, nhà cung cấp và đơn vị gia công có thể tính cách sử dụng từng tấm hiệu quả hơn. Phần dư của mặt lavabo thậm chí có thể được nghiên cứu cho những chi tiết nhỏ khác nếu kích thước phù hợp với số lượng lớn. Tối ưu từng tấm có giá trị hơn việc cố giảm đi một khoản nhỏ trên đơn giá.

Nguồn hàng là vấn đề tổng thầu nên hỏi rõ

Với đơn hàng vài chục mét, lượng hàng có thể sẵn thường dễ xử lý, nhưng khi dự án chuyển sang vài trăm hoặc vài nghìn mét vuông thì nguồn cung trở nên quan trọng. INVIP STONE hiện phát triển các nguồn hàng cả từ Ấn Độ và Trung Quốc. Điều này có ý nghĩa với dự án không phải vì cần thật nhiều mẫu để lựa chọn, mà bởi nhu cầu của các tổng thầu rất đa dạng. Khi hàng hiện có chưa đáp ứng đủ, việc có thêm nguồn để tìm kiếm và tổ chức đơn hàng giúp mở rộng phương án cho tổng thầu.

Tổng thầu cũng cần một phương án dự phòng khi khối lượng thay đổi

Khối lượng thực tế không phải lúc nào cũng giống hoàn toàn với dự toán ban đầu. Có thể phát sinh thêm khu vực, bản vẽ thay đổi một số chi tiết được điều chỉnh hoặc sau khi lên sơ đồ, các số lượng đá thực mua khác với con số dự kiến. Vì vậy, ngay khi đặt hàng nên tính đến khả năng phát sinh hợp lý với những mã quan trọng và sử dụng trên diện tích lớn. Dự phòng một lượng vật liệu phù hợp cũng giúp công trường chủ động hơn. Sau khi hoàn thành, phần vật liệu dự phòng có thể được bàn giao cùng hồ sơ cho chủ đầu tư để phục vụ sửa chữa về sau.

=> Xem thêm: Tiêu chí chọn nhà cung cấp đá cho công trình lớn

Kết luận

Với tổng thầu, cung ứng đá nung kết là một phần của bài toán tổ chức dự án. Giá phải phù hợp nhưng số lượng phải đủ và vật liệu phải đến đúng thời điểm công trường cần. Đặc biệt với những dự án sử dụng hàng trăm hoặc hàng nghìn mét vuông, việc kiểm tra nguồn hàng, lựa chọn đúng quy cách, tối ưu sơ đồ cắt và lập kế hoạch giao theo tiến độ có thể tạo ra khác biệt lớn hơn nhiều so với việc chỉ so sánh giá với nguồn hàng hiện tại có hiện có cùng khả năng tìm kiếm và tổ chức nguồn cung từ Ấn Độ sang Trung Quốc.

INVIP STONE hướng tới việc làm với tổng thầu từ rất từ sớm hơn, từ khi cso BOQ hay bản thiết kế.

Một phương án cung ứng tốt có thể tóm gọn trong ba việc: đủ đá để làm, đúng lúc để thi công, mức giá phù hợp với toàn bộ dự án.