Kích thước bàn lễ tân tiêu chuẩn và cách chọn đá phù hợp

Khi làm quầy lễ tân, nhiều người thường chọn kiểu dáng và màu đá trước rồi mới tính đến kích thước. Đến lúc triển khai mới phát hiện ra quầy hơi cao, phía trong thiếu chỗ đặt máy tính, lối đi của nhân viên chật hoặc tấm đá phải chia thành nhiều phần,không như hình dung ban đầu. Đa số các khách hàng gặp phải tình huống này.

Để quầy lễ tân phù hợp với không gian, trước tiên phải biết quầy phục vụ bao nhiêu người, đặt trong không gian rộng hay hẹp, cần những thiết bị gì, sau đó có kích thước tương đối chính xác mới tính đến cách chia đá và chọn quy cách.

=> Xem thêm: Bàn lễ tân nên dùng đá gì? So sánh đá nung kết, marble, granite và quartz

Tấm bàn lễ tân có kích thước tiêu chuẩn không?

Thông thường, các đơn vị sản xuất sẽ có những khoảng kích thước để tham khảo. Nhưng không có bộ số đo bắt buộc cho tất cả các quầy lễ tân. Một spa nhỏ chỉ cần một nhân viên trực khác hoàn toàn với khách sạn có ba đến bốn nhân viên cùng làm việc. Quầy trong sảnh rộng vài chục mét vuông cũng không thể lấy nguyên tỷ lệ của một quầy đặt trong khu nghỉ dưỡng có sảnh lớn.

Khi lên phương án có thể bắt đầu từ một khoảng kích thước tham khảo.

• Chiều cao mặt quầy
• Mặt bàn làm việc phía nhân viên
• Chiều sâu tổng thể quầy
• Chiều sâu mặt bàn làm việc

Những con số này chỉ nên dùng để bắt đầu thiết kế, không nên lấy kích thước cố định. Quan trọng hơn vẫn là người sử dụng quầy có làm việc thoải mái và thuận tiện cho công việc hay không.

Hãy tính từ phía nhân viên trước, khách chỉ đứng ở quầy vài phút nhưng nhân viên lễ tân có thể ngồi phía sau nhiều giờ mỗi ngày. Vì vậy, trước khi quyết định quầy dài bao nhiêu, hãy xác định có bao nhiêu vị trí làm việc. Một người cần chỗ cho màn hình, bàn phím, điện thoại, giấy tờ và một khoảng đủ thoải mái để thao tác. Hai hoặc ba nhân viên thì phải tính thêm khoảng cách giữa các vị trí. Phía dưới còn có thể có tủ hồ sơ, ổ điện, két hoặc thiết bị khác. Đây là lý do trước quầy nhìn rất gọn trên bản vẽ nhưng đưa vào thực tế lại chật sau khi lắp đặt các thiết bị.

Kích thước cơ bản của quầy lễ tân

Kích thước đẹp phải là kích thước dùng được, không chỉ đẹp từ nhìn phía trước.

Chiều cao quầy không nên làm theo cảm tính

Quầy lễ tân thường có hai cao độ, phần phía trước ngoài cao hơn giúp che bớt máy tính, giấy tờ và khu vực làm việc phía trong thấp hơn để nhân viên có thể ngồi làm việc.

Ví dụ, phần tiếp khách có thể cao khoảng 1.05 đến 1.2 mét, trong khi bàn làm việc bên trong thường gần với chiều cao bàn thông thường khoảng 720 đến 760mm. Hiện nay, đa số ưa chuộng thiết kế kiểu 2 tầng như vậy.

Spa nhỏ hoặc không gian tối giản có thể sử dụng một mặt bàn đơn giản. Một khách sạn lớn lại có thể cần nhiều cao độ để vừa tiếp khách vừa làm thủ tục và bố trí thiết bị. Đặc biệt, với công trình cần khu vực phục vụ người sử dụng xe lăn hoặc có yêu cầu tiếp cận riêng nên tính phần mặt quầy phù hợp ngay từ bản thiết.

Chiều dài quầy phụ thuộc nhiều nhất vào quy mô sử dụng

Đây là thông số ảnh hưởng trực tiếp đến việc chọn đá. Quầy khoảng 1200 - 1800mm tương đối phù hợp với những vị trí có một vị trí lễ tân. Quầy khoảng 1200 - 2400mm có thể bố trí rộng rãi hơn hoặc phục vụ hai vị trí tùy cách thiết kế.

Khách sạn, resort, bệnh viện, showroom hay tòa nhà văn phòng có lượng khách lớn có thể cần quầy dài 3 đến 4m hoặc hơn. Lúc này, cần có một bàn lễ tân dài để có thể phục vụ cùng lúc nhiều khách hàng.

Quầy dài chắc chắn sẽ có những mạch ghép, tuy nhiên đường ghép được đặt đúng chỗ vẫn giúp cho phần thiết kế được liền mạch.

=> Xem thêm: Cách chọn màu đá nung kết cho quầy lễ tân theo phong cách thiết kế

Mặt trước nên được ưu tiên hơn

Mặt trước của quầy lễ tân thường được ưu tiên, bởi đây là phần khách hàng nhìn thấy nhiều nhất khi bước vào cửa hàng của bạn. Nếu không thể lấy tất cả các mặt từ vị trí đẹp nhất của tấm đá, hãy ưu tiên theo góc nhìn thực tế, khách bước vào và nhìn thấy mặt nào trước, thông thường đó là mặt dựng chính. Phần đá đẹp có thể dành cho khu vực này, những phần ít được nhìn thấy trực diện hơn mới bố trí sau. Với quầy đặt giữa sảnh và nhìn được từ nhiều phía thì cách tính lại khác. Hai đầu hồi lúc này cũng quan trọng gần như mặt trước, do đó cùng một kích thước quầy nhưng vị trí đặt quầy có thể làm phương án cắt đá thay đổi.

Quầy chữ L cần tính cả phần góc

Quầy chữ L khá phổ biến vì có thể tạo thêm khu vực làm việc mà không phải kéo dài quầy quá dài theo một đường thẳng, nhưng phần góc cần được xử lý bo, mài, ghép cẩn thận. Không chỉ là một là hai tấm đá gặp nhau, cần xem mặt bàn gặp nhau như thế nào, mặt dựng chuyển góc ra sao và nếu đá có vân thì hai phía có cần tạo sự liên tục hay không. Đây cũng là vị trí mà việc đo sai vài mi li mét hoặc thay đổi kết cấu tủ sau đó cắt đá có thể gây khó khăn khi lắp. Vì vậy, với quầy chữ L hoặc quầy có hình dáng đặc biệt, nên đo lại thực tế sau khi phần khung tủ đã được điều đã đủ điều kiện để lấy kích thước chính xác.

Chiều sâu quầy ảnh hưởng trực tiếp đến cách lấy đá

Chiều sâu thường ít được để ý hơn chiều dài nhưng lại liên quan trực tiếp đến khổ tấm. Giả sử mặt bàn cần sâu 60cm, tấm đá rộng 80cm, phần còn lại nên được sử dụng như thế nào, có tận dụng được không?

Phải nhìn toàn bộ sơ đồ cắt nếu mặt bàn sâu quá mức cần thiết chỉ để trông lớn. Không những nhân viên sử dụng bất tiện còn có thể làm tăng vật liệu. Ngược lại, làm quá nông lại thiếu chỗ cho máy vi tính, giấy tờ và thiết bị. Do đó, chiều sâu nên xuất phát từ cách sử dụng thực tế, sau đó mới tối ưu vật liệu.

Kích thước quầy phải hợp lý, hợp với kích thước của sảnh

Một chiếc quầy dài 3m có thể trông rất đẹp trong showroom rộng nhưng khi đặt vào sảnh nhỏ lại chiếm quá nhiều diện tích. Ngược lại, một quầy 1.5 mét đặt giữa sảnh resort lớn có thể bị lọt thỏm, quá nhỏ bé. Vì vậy, ngoài số người làm việc, hãy đứng cạnh cửa chính mà nhìn thử tỷ lệ:

• Khách bước vào có còn đủ khoảng đi lại không?
• Phía trước quầy có để vài người đứng làm thủ tục không?
• Khoảng phía sau có đủ nhân viên di chuyển không?
• Quầy có che mất lối đi cửa hoặc phần kiến trúc quan trọng không?

Kích thước hợp lý là khi quầy đủ dùng nhưng không khiến căn phòng phải nhường quá nhiều diện tích cho nó.

=> Xem thêm: Những lưu ý khi thiết kế và thi công quầy lễ tân đá nung kết

Kết luận

Không có một kích thước bàn lễ tân tiêu chuẩn có thể áp dụng cho mọi công trình spa, khách sạn hay resort. Các con số như chiều cao, mặt bàn làm việc hay chiều sâu chỉ nên xem là điểm tham khảo ban đầu. Kích thước cuối cùng phải dựa vào số nhân viên làm việc,  thiết bị, diện tích sảnh và cách quầy được sử dụng.

Với đá nung kết cũng vậy, đừng chọn khổ tấm trước rồi ép kích thước quầy chạy theo tấm đá. Hãy làm đúng thứ tự:

Xác định nhu cầu - Lên kích thước quầy đo thực tế - chia các mặt cần ốp - lên sơ đồ cắt - xem hướng vân - chọn quy cách đá - gia công

Làm theo trình tự chúng ta sẽ có một quầy lễ tân đẹp, mà còn đặt hiệu quả công năng, thuận tiện khi sử dụng.