Tiêu chí chọn nhà cung cấp đá cho công trình lớn

Với một công trình lớn, chọn mẫu đá phù hợp mới chỉ là bước đầu. Tổng thầu còn phải tìm được đơn vị có khả năng cung ứng số lượng, giữ được tiến độ và phối hợp xử lý khi dự án thay đổi. Một mẫu đá có giá tốt nhưng chỉ còn vài chục tấm trong kho sẽ khó phù hợp với dự án lớn. Ngược lại, nhà cung cấp có nhiều hàng nhưng phản hồi chậm, thông tin sản phẩm không rõ hoặc không có phương án bổ sung cũng khiến tổng thầu gặp khó khi lập kế hoạch.

Vì vậy, khi lựa chọn nhà cung cấp đá cho khách sạn, văn phòng, trung tâm thương mại, showroom hay các công trình quy mô lớn, không nên chỉ đặt bảng báo giá cạnh nhau rồi so sánh. Chọn đơn vị cần nhìn rộng hơn đơn vị đó có thực sự đáp ứng được công trình từ lúc chọn vật liệu đến khi hoàn thành hay không?

=> Xem thêm: Cung ứng đá nung kết cho tổng thầu: Đảm bảo tiến độ – số lượng – giá tốt

Tiêu chí chọn nhà cung cấp đá cho công trình lớn

Trước tiên phải xem nhà cung cấp có đúng loại đá dự án cần hay không

Nhiều mẫu không đồng nghĩa với việc phù hợp. Điều tổng thầu cần là nhà cung cấp có thể đưa ra những lựa chọn sát với yêu cầu của dự án. Ví dụ, kiến trúc sư đang cần

• Đá xám nhạt cho sảnh
• Màu kem cho lavabo
• Mẫu nền đen cho quầy lễ tân
• Một hệ vân cụ thể cho vách chính

Nhà cung cấp nên hiểu yêu cầu đó để thu hẹp lựa chọn. Nếu tổng thầu hỏi một màu xám nhạt mà nhận catalog hàng trăm mẫu rồi tự tìm, thì đó chưa phải là cách làm tốt nhất.

Là một đơn vị chuyên nghiệp, hiểu dự án thì hãy trả lời bằng câu: “ Với vị trí này, khối lượng này và bảng màu này trước tiên nên xem những phương án nào”.

Điều đó giúp tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

Có hàng đẹp chưa đủ, phải có đủ hàng

Đây có lẽ là tiêu chí quan trọng nhất đối với công trình lớn. Một mẫu đá phù hợp nhưng trong kho còn quá ít thì chưa thể xem là phương án cung ứng hoàn chỉnh. Tổng thầu cần hỏi rõ:

• Hiện có bao nhiêu hàng
• Khối lượng dự án có đáp ứng được không
• Nếu thiếu thì bổ sung từ đâu
• Dự kiến bao lâu có hàng
• Có thể đặt theo số lượng dự án không?

Những câu hỏi này nên được đặt ngay khi mẫu bắt đầu được cân nhắc sau, không phải sau khi kiến trúc sư và chủ đầu tư đã chốt xong. Đối với dự án lớn, khả năng đảm bảo nguồn hàng quan trọng không kém bản thân mẫu đá.

Nhà cung cấp cần có phương án khi hàng trong kho không đủ

Không phải lúc nào kho cũng có sẵn vài nghìn mét vuông đúng mã mà dự án cần. Điều này hoàn toàn bình thường, quan trọng là nhà cung cấp xử lý phần thiếu như thế nào.

Sự khác biệt giữa các nhà cung cấp nằm ở chỗ một bên chỉ thông báo tồn kho, còn một bên đang nghĩ đến phương án cung ứng. Với INVIP STONE nguồn hàng từ cả Ấn Độ vào Trung Quốc, giúp mở rộng khả năng tìm kiếm khi dự án cần số lượng màu sắc hoặc quy cách mà hàng hiện có chưa đáp ứng.

Nguồn hàng phải rõ ràng

Đối với một đơn hàng nhỏ, nguồn cung đôi khi chưa phải là vấn đề lớn, nhưng khi với dự án sử dụng hàng nghìn mét vuông, tổng thầu cần biết vật liệu mình đang mua đến từ đâu, khả năng bổ sung như thế nào. Điều đặc biệt quan trọng, nếu dự án triển khai trong nhiều tháng, đợt đầu có hàng, đợt hai thì sao? Nếu phát sinh thêm thì sao? Nếu cần đặt tiếp cùng mã thì khả năng xử lý thế nào?

Nhà cung cấp không nhất thiết phải cam kết những điều chưa thể chắc chắn nhưng cần minh bạch về tình trạng hàng và phương án nguồn cung. Nói rõ một rủi ro từ đầu luôn tốt hơn để khi phát hiện tại công trường lúc mà cần rất cần vật liệu.

=> Xem thêm: Quy trình làm việc với nhà cung cấp đá chuyên nghiệp

Giá phải rõ phạm vi, không chỉ thấp

Đây là tiêu chí dễ gây nhầm lẫn khi so sánh nhà cung cấp. Hai bên giá có thể chênh nhau vài chục nghìn đồng nhưng con số này chưa thực sự rõ ràng về phạm vi báo giá.

Ví dụ đá đã bao gồm thuế hay chưa? Có vận chuyển không giao đến đâu, có đóng kiện không? Gia công tính riêng hay đã bao gồm nâng hạ. Tại công trường thuộc trách nhiệm của ai? Báo giá chuyên nghiệp cần giúp người đọc hiểu rõ họ đang mua cái gì và phần nào chưa nằm trong giá.

Đặc biệt hơn kích thước, hạng mục, quy cách cấm, cách chia số tấm cần mua là những điều mà nhà cung cấp có kinh nghiệm với dự án nên sẵn sàng trả lời tổng thầu.

Có khả năng làm việc từ bản vẽ là một lợi thế thế lớn

Tổng thầu không cần nhà cung cấp đá phải làm thay công việc thiết kế, nhưng đơn vị cung ứng nên hiểu những thông tin cơ bản từ bản vẽ và BOQ. Bởi 500 mét vuông đá lát sàn khác hoàn toàn với 500 mét vuông đá làm lavabo, cầu thang, quầy, cột hay vách khổ lớn. Nếu nhà cung cấp chỉ nhìn tổng số mét vuông để báo giá, rất nhiều thông tin quan trọng bị bỏ qua. Ngược lại, khi hiểu hạng mục thực tế, nhà cung cấp có thể phát hiện sớm quy cách tấm cho phù hợp khả năng hao hụt. Kích thước khó gia công hoặc nhu cầu sử dụng tấm lớn ở một vị trí cụ thể. Đây là lúc nhà cung cấp bắt đầu mang lại giá trị về ngoài việc bán vật liệu.

Khả năng đáp ứng tiến độ phải được kiểm tra trước khi ký

Tổng thầu thường có mốc rất rõ ngày nào cần vật liệu tại công trường, nhà cung cấp cần trả lời dựa trên tình trạng thực tế. Nếu hàng sẵn có, kế hoạch sẽ khác. Nếu phải bổ sung từ kho các kho vệ tinh, phương án sẽ như thế nào? Nếu cần đặt theo dự án từ nhà máy lại là một phương án khác nữa. Không nên đánh đồng tất cả thành có hàng. Với dự án lớn, cần cụ thể có bao nhiêu, ở đâu, phần còn thiếu thế nào, khi nào có thể giao đợt đầu, các đợt tiếp theo dự kiến ra sao? Tổng thầu cần những thông tin này để ghép tiến độ vật liệu và chung công trình.

Kho và khả năng xem hàng quan trọng đối với dự án lớn

Xem một mẫu nhỏ đôi khi chưa đủ, đặc biệt với đá có vân, kiến trúc sư và tổng thầu có thể cần xem cả tấm để đánh giá mức độ vân, hướng, vân, màu nền, khả năng chia tấm có và sự phù hợp với diện tích lớn. Một nhà cung cấp có kho hàng thực tế giúp quá trình này thuận lợi hơn. Tổng thầu có thể kiểm tra vật liệu trước khi quyết định thay vì chỉ nhìn hình ảnh trên màn hình. Với những mẫu cần dùng số lượng lớn, việc kiểm tra thực tế còn giúp hai bên trao đổi cụ thể hơn về tình trạng hàng.

Thông tin sản phẩm phải rõ ràng

Dự án không nên được quản lý bằng những mô tả như “đá trắng hôm trước, mẫu sáng kiến trúc sư chọn, mẫu đen vân trắng”

Càng nhiều hạng mục, cách gọi này càng dễ gây nhầm. Nhà cung cấp cần có thông tin rõ về tên mã sản phẩm, kích thước, độ dày bề mặt, số lượng lô hàng khi cần quản lý. Khi mẫu được duyệt, các thông tin này nên xuất hiện thống nhất trong bảng báo giá, đơn hàng và hồ sơ liên quan. Một sai lệch nhỏ về tên hay bề mặt, khi số lượng lên tới hàng trăm tấm có thể trở thành vấn đề lớn.

Nhà cung cấp cũng cần hiểu giới hạn của sản phẩm, để tư vấn cho các khách hàng nhanh chóng và cụ thể. Bởi sàn khác với vách, nội thất khác với ngoại thất, mặt bàn khác, khu vực ẩm mỗi vị trí cần đối chiếu với thông tin kỹ thuật của đúng sản phẩm, quy cách bề mặt và giải pháp thi công.

Hồ sơ, chứng từ cũng là một phần của năng lực cung ứng

Với công trình lớn mua vật liệu không chỉ kết thúc ở việc giao đá. Tùy yêu cầu dự án, tổng thầu có thể cần hợp đồng báo giá, phiếu giao hàng, hóa đơn, hồ sơ sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, xê ô xê quy hoặc các chứng từ liên quan nếu hồ sơ dự án yêu cầu. Do đó, trước khi đặt hàng, tổng thầu nên hỏi rõ yêu cầu hồ sơ để nhà cung cấp kiểm tra khả năng đáp ứng. Đừng để đã đã giao gần hết mới bắt đầu hỏi một loại chứng từ mà trước đó hai bên chưa từng thống nhất.

INVIP STONE phù hợp ở đâu trong bài toán cung ứng dự án?

INVIP STONE lợi thế không chỉ được giới thiệu bằng việc có nhiều mẫu đá. Điều hữu ích hơn với tổng thầu là khả năng kết hợp giữa nguồn hàng hiện có và nguồn cung từ Ấn Độ, Trung Quốc. Nếu dự án cần một mẫu đang có sẵn và số lượng phù hợp, có thể ưu tiên phương án đó để thuận lợi cho tiến độ. Và khi cần khối lượng lớn hơn, màu khác hoặc quy cách riêng. INVIP STONE có thể tiếp tục kiểm tra khả năng tìm kiếm nguồn theo yêu cầu của dự án. Các quy cách hiện có như 2400*800, 3200*800,1200*1800, 3200*1600 tùy sản phẩm cũng cho phép đối chiếu với những nhiều nhóm hạng mục khác nhau trước khi chốt phương án. Quan trọng hơn, tổng thầu nên trao đổi với chúng tôi từ lúc đã có bản vẽ hoặc khối lượng dự kiến.

=> Xem thêm: Đá nung kết có giúp rút ngắn tiến độ thi công không

Kết luận

Công trình lớn luôn có những tiêu chí riêng dành cho nhà cung cấp, vật liệu,… Tiêu chí chọn nhà cung cấp đá không nên dừng lại ở câu hỏi bên nào báo giá thấp hơn, tổng thầu cần nhìn khả năng thực hiện, sau đó báo giá có đúng vật liệu không, có đủ số lượng không, nếu thiếu có nguồn bổ sung không, giá đã bao gồm những gì? Khi nào được giao, có đi theo tiến độ công trường không? Khi phát sinh thì ai sẽ là người xử lý?

Một mức giá tốt vẫn rất quan trọng nhưng với dự án vài trăm hoặc hàng nghìn mét vuông, giá tốt phải đi cùng nguồn hàng và khả năng thực hiện bởi cuối cùng nhà cung cấp phù hợp với tổng thầu không nhất thiết là đơn vị có báo giá thấp nhất ở thời điểm đầu mà là đơn vị giúp tổng thầu biết rõ mình sẽ mua loại nào, cần bao nhiêu, tổng chi phí ra sao, khi nào có hàng và nếu dự án thay đổi thì phương án tiếp theo là gì.